แจ้งเตือนการย้ายข้อมูลเพื่อลดพื้นที่การใช้งาน ตามนโยบายของ Microsoft 365 Education
เนื่องจาก ทาง Microsoft ได้ประกาศเปลี่ยนแปลงนโยบายจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลของ Microsoft 365 Education ในเดือนกุมภาพันธ์ พ.ศ 2567 และได้ทยอยปรับลดขนาดพื้นที่การจัดเก็บแล้ว โดยกำหนดให้สถานศึกษาใช้พื้นที่จัดเก็บรวมกันที่ 100 TB
หากใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเกินขีดจำกัด จะส่งผลกระทบกับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กร ซึ่งจะมีผลบังคับใช้กับโดเมนของสถาบันฯ ในวันที่ 1 สิงหาคม พ.ศ.2567
เพื่อให้ทางฝ่าย ICT สามารถบริหารจัดการระบบ TNI Microsoft ให้เป็นไปตามนโยบายได้ โดยไม่ให้กระทบต่อการใช้งานโดยรวม
และเพื่อความปลอดภัยของข้อมูลของท่าน จึงขอให้ผู้ใช้งาน TNI Microsoft ของสถาบันฯ
ภายใต้ชื่อบัญชีอีเมล์ @ms.tni.ac.th ให้ทำการปรับลดขนาดพื้นที่ใช้งานของท่าน ได้แก่ Email, OneDrive, SharePoint, Microsoft Form ของ Microsoft
โดยทำการโอนย้ายข้อมูล ให้เหลือพื้นที่ใช้งานรวมกัน ไม่เกิน 15 GB ภายในวันที่ 1 มิถุนายน 2567
ศึกษาวิธีการโอนย้ายข้อมูลจาก Microsoft One Drive ไปพื้นที่อื่นได้ที่นี้ https://www.easeus.co.th/backup-recovery/backup-onedrive-files-to-external-hard-drive.html
ศึกษานโยบาย Microsoft 365 Education ได้ที่นี้ https://www.microsoft.com/en-us/education/products/microsoft-365-storage-options#Office365CustomersItemId
นโยบายการเปลี่ยนแปลงของ Microsoft 365 Education จะเปลี่ยนแปลงอีกครั้งวันที่ 1 สิงหาคม 2567 ทางฝ่ายจะแจ้งข่าวสารเพิ่มเติมและแนะนำแนวทางการใช้งานให้ทราบต่อไป